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Goal For This Workshop
圈圈在 2020 年 11 月、2021 年 3 月都曾舉辦過公司定位的 Workshop,而 2022 年 2 月所辦的這場 Workshop 有別於以往,參加的人數也從原本的十幾位,擴展到四十幾位,主要目的是希望能凝聚大家的向心力、加深夥伴們與圈圈歷史的連結、建立「圈圈大事紀」。
PART 1 – 深入認識彼此
坐在身旁的同組夥伴,你是真的認識他 / 她嗎? 還是鮮少有機會合作互動呢?認識一個人最快的方法,就是要先找到共鳴,深化談話的內容。
這次藉由畫出「人生故事圖」的方式,以有趣好玩的氣氛,取代無聊乏味的自我介紹,從圖畫中我們可以了解到每位夥伴人生中的 highlight 時刻 / 事件,不僅可以從中找到共鳴,還可以直接與同仁互動,更深入的認識了解背後的故事。
最後,除了小組成員間的分享,主持人也隨機從各組訪談了一位代表,請他向其他組分享組內聽到最印象深刻的自我介紹,雖然在不同組別,卻還是能夠參與其中。
「 Deb 形容自己是一隻好吃懶做的豬,但還是要賺錢,所以希望能用薪水被肯定。」
「 讓我驚訝的是 Aaron 在這麼輕的年紀已經創業過,而且是用樂觀的語氣來陳述不是太好的經歷,令我佩服。」
「 Rubio 沒有太大的情緒起伏,所以用一條直線來代表自己;工作時他希望能明確知道要做什麼、該怎麼做,才會更有效率。」
「 Marci 的『魔術方塊』每一面都是自己對未來目標與藍圖的規劃,是由零碎的過往元素拼接而成,期待在未來成為理想中的自己。」
「 Shu-Ting 先前的工作環境較偏獨立作業,加入圈圈後可以經常參與跨部門的交流,覺得很不錯;只要獲得需求端的感謝或微笑,就會有被肯定的感覺。」
PART 2 – 連結圈圈歷史
在前一個環節中深入了解夥伴後,當然也要來場深度認識圈圈之旅,雖然同仁們加入團隊的時間點不同,卻都是建構圈圈歷史的一員,少任何一位都不會成就現在的圈圈,也希望能將個人連結至圈圈歷史,彷彿時間旅人般,一同參與過去重要的里程碑。
我們將全體 45 位夥伴按照到職時間分成:老、中、青、嬰兒四組,再按 3 個類別的時間軸 :圈圈、台灣、全球市場,進行分組討論並用便利貼寫下從 2018 年圈圈創立開始發生的所有事件,並貼上玻璃牆。
經由熱烈討論,玻璃牆上漸漸被各種顏色的便利貼填滿,各組也在討論的過程中,回憶起當初努力奮鬥的故事。其中大部分人都有共鳴的是 2021 年末,圈圈的第一次員工旅遊—宜蘭行,是新加入的夥伴們也共有的愉快回憶。討論時間結束後,由各世代推派一位代表,上台講述該段時間內所發生的事件,並將大大小小的事件串接起來,組成圈圈歷史。
最後,大家也一起命名定義每個時期,並在有共鳴、印象深刻的事件貼上貼紙,透過集結不同世代的經驗,完成屬於我們的「圈圈大事紀」。接下來,我們將針對這些事件再補充更多團隊的照片,讓「圈圈大事紀」更完整的呈現在辦公室門口走廊的牆面上。
PART 3 – 找回初衷、願景播種
Fireside chat – 聆聽圈圈創辦人 Allan 的故事
由於團隊有許多新加入的成員,我們透過訪談圈圈創辦人兼 CEO Allan,讓大家對公司創立的初衷及團隊文化有更深的了解。
首先,Allan 為什麼放棄大公司光鮮亮麗的頭銜選擇創業,並以微網紅與中小企業作為商業模式呢? 事實上,當初的 Allan 並沒有思考太多,過去曾與中小企業接觸,發現有心推廣產品卻缺乏資金,或是找不到正確方法的小型企業不在少數,就此萌生幫助他們的念頭。僅管這條路沒有先例且並不好走,Allan 仍相信圈圈能夠做到。
圈圈成立已邁入第四年,Allan 回憶整個過程中最難忘的是在 2019 年中,創業最初準備的資金已快無法支撐公司營運時,大家一起在辦公室奮鬥的日子。經過長達 5 個月的 War room,終於獲得資金挹注並在同年 10 月上線 1.0 產品,奠定現今的市場基礎。
談到團隊文化,Allan 表示他理想中的團隊是「自由與責任」且「有機的」,只要將亮光放在對的地方,團隊就會朝著亮光生長並達成目標。雖然不常表達,但團隊成員每個令 Allan感到驕傲的瞬間他都看在眼裡。
“Fake it until we make it. ” 是 Allan 想對現在的夥伴們說的一句話,足夠的自信、樂觀與堅持能夠帶我們去到想去的地方,由內心帶動行為,推動我們成長為所期盼的樣子。最後,我們請大家分別寫下對這次談話感到印象深刻及困惑的部分,並貼在玻璃牆上分享,同時藉由閱覽他人的感受建立起更完整的思考脈絡,為訪談及 Workshop 畫下句點。
Our Takeaways
這是一場由全公司各部門同仁一起參與的 Workshop,我們透過互相介紹、熟悉彼此,了解如何與夥伴合作能達到最高的工作效率;我們集結所有人寫下的經驗,一起建構公司歷史;通過輕鬆的訪談了解公司成立的初衷及未來目標,清楚的傳遞公司核心價值,建立歸屬感並凝聚夥伴們的向心力,全心投入一起朝著明確的方向前進。